De persoonsgegevens van een overledene wordt doorgegeven aan de gemeente van overlijden voor het verkrijgen van de akte van overlijden en het verlof tot begraving of crematie. Ze worden doorgegeven voor zover relevant voor aanvraag crematie of begrafenis. En verder worden ze verstrekt aan uitvaartverzekeringen indien ons door opdrachtgever wordt gevraagd een verzoek tot uitbetaling in te dienen bij betreffende verzekeringsmaatschappij. 

De persoonsgegevens van de opdrachtgever wordt doorgegeven aan: 

• De gemeente waar het overlijden het plaatsgevonden omdat de overheid een contactpersoon vraagt. 
• De administratie van het crematorium omdat er een rechthebbende van de as moet worden opgegeven 
• De begraafplaatsbeheerder omdat er een rechthebbende van het graf bekend moet zijn 
• De verzekeraar (indien verzekerd) zodat bekend is op welke rekening het verzekerde bedrag gestort kan worden of ter controle als er een akte van cessie getekend wordt. 
• Personen of instanties die direct betrokken zijn bij de totstandkoming en uitvoering van de uitvaart.